Asystentka Biura Zarządu

OBOWIAZKI
Dla naszego klienta- lidera z branży tkanin meblowych – poszukujemy do nowego biura w Białymstoku, osoby na stanowisko Asystentka Biura Zarządu.

Nasz Klient poszukuje zaradnej i sprawnie działającej osoby, która poradzi sobie w samodzielnym prowadzeniu biura, odpowiadając m.in za:


- kompleksową obsługę sekretariatu oraz dbanie o odpowiedni wizerunek firmy
- prowadzenie kalendarza spotkań oraz aktualizowanie listy zadań oraz kontaktów prezesa
- obsługę korespondencji firmowej , prowadzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- organizację delegacji, spotkań oraz podróży służbowych i prywatnych przełożonego
- współpracę z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura
- organizację zakupów materiałów i usług na potrzeby biura

WYMAGANIA
- min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (sekretarka, asystentka)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- praktyczna znajomość MS Office i urządzeń biurowych
- wykształcenie wyższe lub studentka studiów zaocznych
- umiejętność zarządzania czasem i pracy pod jego presją
- wysoka kultura osobista i profesjonalizm w zachowaniu i wykonywaniu zadań
- pozytywne podejście i stosunek do pracy i rozwiązań
- gotowość do bardzo częstych podróży służbowych
BENEFITS
- możliwość poszerzania doświadczenie zawodowego w prężnie rozwijającej się firmie
- pracę na umowę o pracę na pełen etat